תזמון הוא חשבונאות וסיווג של עלויות זמן. מה שנקרא ביקורת זמן. זה מתורגל הן בעבודה והן בחיי היומיום על מנת להבין על מה מושקע שעות יקרות. עם עלייה בקצב החיים, תשומת הלב לטכניקה זו הולכת וגוברת, והיא מומלצת יותר ויותר בהדרכות לצמיחה עסקית ואישית. הוראות אלה מתייחסות לשימוש בטכניקות של תזמון זמן לשימוש אישי. מומלץ לבצע אותה לפחות שבועיים.
זה הכרחי
- שָׁעוֹן
- מחברת ועט / מחשב עם תוכנית Excel או טלפון נייד אופציונלי אחר / עם יישום תזמון / מחשב עם כל דפדפן וגישה לאינטרנט
הוראות
שלב 1
בחר את הקטגוריות לפיהן תפיץ את זמן הבילוי. לדוגמא, כאלה:
1) שינה היא רק חלום ותו לא;
2) אישי - חיי היומיום, היגיינה, אכילה ועניינים הכרחיים אחרים;
3) כביש - זמן בילוי בתחבורה;
4) עבודה - זמן מושקע בביצוע משימות מקצועיות (כלומר לעבודה ורק לעבודה);
5) פיתוח - כל מה שאתה עושה לצמיחה מקצועית ואישית;
6) מנוחה - דבר שמביא לכם הנאה ורוגע (כאן, כמו גם בקטגוריית "עבודה", נופלת רק מנוחה "מעורבת", צפייה בטלוויזיה "בלי שום דבר לעשות", אבוי, נכנסת לקטגוריה האחרונה);
7) תקשורת - תקשורת "לנפש", כל מה שקשור לעבודה - בקטגוריה הרביעית, פטפוט חסר תועלת, ויכוחים לא קונסטרוקטיביים וריב - באחרונה;
8) בזבוז זמן - כל מה שעשית לא מעורב, כמו גם מה שלא יכולת לעשות בכלל.
שלב 2
בחר דרך לשמור זמן. הכן תבנית: התקן וקבע תצורה של יישום לטלפון נייד, צור גיליון אלקטרוני באקסל, צייר דפי מחברת למשך 14 יום מראש, או הגש ויישם דרך משלך להקליט מקרים.
שלב 3
החל מהבוקר שלמחרת, ברגע שאתה מתעורר, התחל להקליט את כל הפעילויות שלך בדיוק של 5-10 דקות והקצה אותם לקטגוריה המתאימה.
לדוגמה:
00.0 - 06.50 - שינה (1)
06.51 - 07.02 - משקרים, מודאגים מהמצגת הקרובה (8)
07.03 - 07.15 - שטפו, התקלחו (2) וכו '.
שלב 4
חשב את הזמן הכולל עבור כל קטגוריה (אם התוכנית שנבחרה אינה עושה זאת עבורך). ספירה יכולה להיעשות, למשל, למחרת.
שלב 5
לאחר 14 יום, עשה חשבון נפש והסיק מסקנות לאן הזמן שלך הולך. כדאי לחזור על התרגיל, למשל להדגיש קטגוריות אחרות. או שאתה פשוט הולך לראות תוצאה אחרת.
לנתח את הדינמיקה. אנשים רבים מבחינים שעצם הצורך להקליט את כל המקרים ולהקצותם לקטגוריה כזו או אחרת מתגייס. בכל יום פחות ופחות שעות עוברות לקטגוריה המבזבזת "בזבוז זמן".
