מיומנויות ארגוניות לעיתים קרובות חיוניות לכולם. מדי יום אנשים מתחלפים בצוות: בית ספר, עבודה, אפילו משפחה, והיכולת לארגן צוות זה תאפשר לך להשיג את יעדיך. איך מפתחים את התכונות הללו בעצמכם: היכולת להתאחד, לשכנע ובסופו של דבר להתארגן? כישורים כאלה ללא ספק מגיעים עם ניסיון. אין תוכנית לימודים אופטימלית שעליה אפשר לומר: "כן, לאחר שתסיים אותה, תהפוך למארגן מצוין!". זה יבוא עם הזמן, אך ניתן כמובן להאיץ את תהליך צבירת הניסיון.
הוראות
שלב 1
ראשית, עליך לוודא שבצוות שאתה עומד לארגן, בין אם הם חברים לכיתה או עמיתים לעבודה, אתה מכובד וסומך עליו. מערכות יחסים בכל חברה נבנות בצורה הטובה ביותר על בסיס של אמון וכבוד הדדי; בהיעדר אמון, זה מוביל להתפרקות הצוות ושיבוש עבודתו.
שלב 2
אין זה סוד כי מצב הרוח הכללי של הצוות נקבע על ידי מצב הרוח של כל אחד מחבריו. יהיה עליך ללמוד כיצד לכבות את המחלוקות המתעוררות, ללא קשר לסיבה. אֵיך? זה כבר תלוי באנשים, באופי ובהעדפות שלהם. עזרה לשני אנשים למצוא בסיס משותף אינה משימה קלה, אך עליכם, כמנהיג ומארגן עתידי, לנסות לעשות זאת. אם אינך יכול לפייס אנשים, חלק את הצוות שלך לקבוצות והציב את המתנגדים באלה שונים.
שלב 3
משימת המארגן היא להפגיש אנשים. עדיף לעשות זאת מתוך רעיון משותף, מטרה, פרספקטיבה. כשאתה הופך את המטרה שלך למציאות, מצא משהו שונה עבור כל אחד מחברי הצוות. כשאתם מתקשרים עם הצוות שלכם, עליכם לנסות לברר את דעתו של כל אדם, את תשוקותיו, תחביביו, סדרי העדיפויות שלו, יעדי החיים שלו. ידיעה זו תקל הרבה יותר על חלוקת האחריות בתוך הקבוצה. לדוגמא, ישנם אנשים הנוטים יותר להיות יצירתיים. אפשר להכריח אדם כזה לעשות עבודה שגרתית, אבל זה לא הגיוני, שכן הוא לא ייתן את המיטב. הרבה יותר טוב ופרודוקטיבי לאפשר לו לחשוף את דמיונו ולהשתמש בו לטובת העניין הנפוץ. יחד עם זאת, בצוות שלך בהחלט יהיה אדם, או אפילו כמה, שאוהבים עבודה מונוטונית ושגרתית. ביצירתיות הם יראו את עצמם בצורה גרועה, ולכן אין טעם לתת להם עבודה כזו.
שלב 4
לפעמים קורה שפשוט לא ניתן לקחת בחשבון את התכונות וההעדפות האישיות של כל אדם. אז אתה צריך להקצות את ביצוע החובות לאדם שלדעתך הוא מסוגל בהחלט להתמודד איתן. למרבה הצער, במקרה זה, יתכן בהחלט שחוסר שביעות הרצון "שמונה" אפשרי. זה ייקח את היכולת שלך לשכנע ולעניין. יהיה צורך להעביר לאדם שמילוי חובה זה חשוב מאוד הן עבור הצוות בכללותו והן עבורו. אחרי הכל, לאחר השלמה מוצלחת, הוא יוכל לקבל פרס.
שלב 5
באופן זה, לאורך זמן, תוכלו לפתח את הכישורים הארגוניים שלכם, שיעזרו לכם מאוד גם בעבודה וגם בחיי היומיום.
