ניתן לחשב את מספר החודשים המתאימים בין שני תאריכים שרירותיים באמצעות עורך הגיליונות האלקטרוניים של Excel. לשם כך, יש לו את מערך הפונקציות הדרוש להמרת תאריכים לערכים מספריים.
זה הכרחי
עורך גליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel
הוראות
שלב 1
הזן בתא הראשון (A1) את תאריך ההתחלה של התקופה, משך הזמן בחודשים שברצונך לחשב, והקש Enter. יש לציין את התאריך בפורמט שניתן להבין על ידי עורך הגיליונות האלקטרוניים. אם הגדרות ברירת המחדל לא שונו בהגדרות שלה, אז, למשל, התאריך 11 ביולי 2011, שנכתב בצורה של 11.07.2011, יובן נכון על ידי העורך.
שלב 2
הזן את תאריך הסיום של תקופת החישוב בתא הבא (A2) ולחץ על Enter.
שלב 3
הזן בתא הבא (A3) סימן שווה, ולאחריו את הנוסחה הבאה: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) סימן השווה מתפרש על ידי הגיליון האלקטרוני עורך כהוראה לשקול כל מה שאחריו נוסחה, ולא טקסט. לאחר שתלחץ על מקש Enter, ההפרש בחודשים בין תאריכי הסיום לתחילת ההתחלה יחושב ויוצג בתא עם הנוסחה.
שלב 4
אם משהו מחושב בצורה שגויה או שהכיתוב #VALUE! מופיע בתא עם הנוסחה, וודא שהתאריכים הם בפורמטים הנכונים. לאחר מכן בחר בשני תאי התאריך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב תאים מתפריט ההקשר.
שלב 5
לחץ על השורה "תאריך" ברשימה משמאל ("פורמטי מספרים") ובחר את הפורמט התואם לפורמט בו השתמשת בעת הזנת תאריכים. בצע את השינוי לפורמט של שני תאים אלה על ידי לחיצה על אישור.
שלב 6
פתח שוב את תיבת הדו-שיח לשינוי פורמט התאים, אך כעת לתא המכיל את הנוסחה - לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר "עיצוב תאים".
שלב 7
לחץ על השורה כללית ברשימה תבניות מספר והתחייב את השינוי על ידי לחיצה על אישור. לאחר שהפורמטים ייושרו עם סוגי הנתונים בתאים, יש להציג את הפרש התאריכים בחודשים כהלכה.
שלב 8
בשיטה המתוארת, ההפרש בחודשים מחושב עם עיגול כלפי מעלה - כל חודש לא שלם, ללא קשר לתאריך, נחשב למלא. כלומר, המספרים הרגילים של הימים בחודש תאריכי ההתחלה והסיום אינם נלקחים בחשבון. ניתן להשלים את הנוסחה ולספור את מספר החודשים המעוגלים למספר החודשים השלם הקרוב ביותר (למעלה ולמטה). לשם כך, כתוב סימן שווה בתא הרביעי, ולאחריו הנוסחה הבאה: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + חודש (A2)-חודש (A1)
