כללי הנימוס העסקי הם מדע מעניין ורב-פנים, שכל מי שקשור בתהליך העבודה איכשהו לתקשורת עם אנשים, ובעיקר עם שותפים זרים, צריך להשתלט עליו. לעתים קרובות, בנוסף למכתבים עסקיים רגילים, אנשים צריכים לשלוח מכתבי הזמנה לשותפים ולעובדים שלהם, ובמכתבים אלה עליכם להקפיד על נימוסים בסיסיים על מנת להראות את כבודכם בפני בן השיח.
הוראות
שלב 1
אופן גיבוש מכתב ההזמנה תלוי במידה רבה באופי היחסים שלך עם השותף העסקי שלך. זה ישפיע אם אתה כותב מכתב בסגנון לא פורמלי או עוקב אחר כללי התקשורת העסקית. בכל מקרה, עליך להתחיל את המכתב בברכה מנומסת: האם תרצה … או בבקשה.
שלב 2
סימני פיסוק יכולים לעזור להפוך את ההזמנה למרתקת - לחזק משפט אחד בסימן קריאה. אם אתם מרגישים שתוכלו לתקשר בצורה לא פורמלית עם האדם, תוכלו להפוך את המכתב לרגשי יותר - כתבו על התחושות שתחוו אם האדם יגיע לאירוע אליו אתם מזמינים אותו.
שלב 3
בנוסף, אתה יכול לנסח את ההזמנה בצורה של רמז - למשל, לומר שאתה מקווה לראות אותו באירוע, לשאול אם האדם יבוא אליך ואיך הוא מרגיש לגבי הסיכוי להשתתף באירוע. בהזמנה תנו לאורח העתידי להבין שהוא יתעניין באירוע, יעניין ויסקרן אותו.
שלב 4
עקוב תמיד אחר מבנה המכתב - ההזמנה צריכה להכיל ברכה, ואז היא צריכה להכיל את החלק העיקרי, שבו אתה מתאר בפירוט מה בדיוק מצפה לבן / בת הזוג שלך באירוע, ואז מסיים נכון את המסקנה ("בכבוד רב… ").
שלב 5
אם אתה מקבל הזמנה רשמית לאירוע, ענה בנימוס - לא משנה אם אתה הולך לאירוע או לא. בכל מקרה, תודה לשיח על ההזמנה והביע את הסכמתך ונכונותך להשתתף באירוע.
שלב 6
אם אינך הולך לאירוע, התנצל והביע צער על היעדרותך. על המסיבה המזמינה להבין כי תשמחו להשתתף באירוע אליו הוזמנתם, אך כרגע אין לכם אפשרות כזו. כתוב תמיד מכתב תגובה להזמנה - זהו כלל של נימוסים טובים והקפדה על נימוסים עסקיים.
