תקשורת היא צורך טבעי לכל אדם. זה חל לחלוטין על כתיבת מכתבים. היום לעיתים נדירות אתה רואה אדם שכותב מכתב בעט ונייר, אך היכולת לכתוב מכתבים מעניינים לא איבדה את חשיבותה. אכן, האם זה באמת משנה אם הנמען מקבל את ההודעה במעטפה או במייל? העיקר שיהיה לו מעניין לקרוא את ההודעה שלך.
הוראות
שלב 1
בעת כתיבת מכתב, זכרו תמיד וקחו בחשבון למי בדיוק אתם פונים. סגנון כתיבת המכתב לחבר או קרוב משפחה, כמובן, עשוי להיות שונה מהודעה לשותף עסקי עם הצעה לשיתוף פעולה אפשרי. בתקשורת עם אנשים הקרובים אליך, אתה יכול לאפשר לעצמך פתיחות וכנות גדולים, אך במכתב עסקי גרידא תוכל להראות באופן מלא את יכולותיך היצירתיות.
שלב 2
אנא כתוב באופטימיות. כשפונים לאנשים הקרובים אליכם במכתב, השתמשו במילים חמות שמשום מה כולנו נבוכים לבטא בשיחה אישית. התחל אותיות כאילו הנמען הוא בן שיחך ונמצא צעד אחד ממך. תאר לעצמך שאתה פשוט ממשיך בשיחה שהפרעת לזמן מה. “חבל, התה כבר קר. ורק עמדתי לספר לך על אירוע מצחיק שקרה בעבודה …"
שלב 3
מידת הכנות של המכתב צריכה להיות תלויה בכמה אתה מאפשר זאת בתקשורת חיה עם אדם זה. כבד את סודיות ההתכתבות שלך. אל תנסו לכתוב ולשלוח מכתבים אישיים כשיש לכם זמן פנוי בעבודה. מצב מביך יכול להיווצר אם תיתפס לעשות זאת. או להיות מוכנים לכסות את הטקסט בידך.
שלב 4
אם פתאום לא עולה על דעתך לכתוב את המכתב המובטח, אל תתבייש. פתח כל מגזין או משאב חדשות, ובטוח שתמצא נושא מתאים. שתף עם בן השיח הבלתי נראה את מחשבותיך ורגשותיך לגבי כל אירוע משמעותי עבור שניכם. תנו למכתב להיות קצת אמוציונלי, רק היו זהירים בביטוי הרגשות שלכם. אל תשתמשו יתר על המידה בסימני קריאה. אם אתה כותב דוא ל, ראוי לתקשר את הרגשות שלך על ידי הכנסת סמל החיוך המתאים לאורך הדרך.
שלב 5
אל תהיה עצלן מכדי להכניס למכתבך כמה בדיחות, אנקדוטה או שיר הומוריסטי. הוספה חוקרת יכולה להעניק למכתב אטרקטיביות ואינטימיות, למשל: "באמת, נהדר?", "לא רעיון רע, מסכים?", "איך אתה אוהב את מהלך האירועים הזה?". אופן כתיבה זה ייצור תחושת מעורבות בנושא המכתב והשתתפות ישירה בדיאלוג מעניין עם בן השיח.
