הערות הסבר נערכות בנושאים של יחסי תעשייה ועבודה. מטרתם העיקרית היא להבהיר את המצב בכל נושא מנקודת המבט של האשם באירועים אלה. הערת הסבר לא רק תעזור להבין מה קרה וסיבת האירועים, אלא שבמקרים מסוימים אף תסיר את האשמה מהמשתתפים באירוע (אם, כמובן, הם מתגלים כחפים מפשע).
הוראות
שלב 1
על פי סעיף 4 על הכללים לעיבוד ניירות עסקיים (ליתר דיוק, סעיף 4.3.1. "הערת הסבר - סוג ותוכן") של קוד העבודה, ישנם כללים מסוימים לכתיבת הערת הסבר. הערת הסבר חייבת לכלול בהכרח ציון של הנמען (כלומר האדם אליו מופנות ההסברים), וממנו הם מגיעים - בראש המסמך, כמו גם תאריך הכתיבה וחתימתו של יוצר - לאחר סיום ההסברים בתחתית המסמך.
שלב 2
ככלל, טקסט ההסבר נערך בכל צורה שהיא. זה בדרך כלל מציין את הסיבות שהובילו להפרות או אי ציות לפקודות ההנהלה העליונה.
שלב 3
על פי החוק, סירוב לכתוב מכתב הסבר אינו יכול להיחשב כעבירת משמעת. אם אתה עדיין צריך לכתוב את זה, אז אל תעשה את זה מיד, המתן זמן, התייעץ עם עורך דין או לפחות רק עם עמיתיך. לאחר ששקללת הכל היטב, והתקררנו מעט, התיישב לכתוב הערת הסבר, וכתב אותו על פי התקן הקלאסי. אם העבירה שלך באמת כבדה, ואין לך מה לכסות, אז זכור את המשפט הפרוץ: "במצב הנוכחי פעלתי בהתאם למצב הרווח."
שלב 4
לעולם אל תירץ תירוצים ואל תשקר בשום צורה שהיא. יש לציין את העובדות ביובש וכאילו מבחוץ. היה דיסקרטי ואובייקטיבי ככל האפשר. אם יש תקלה באירוע ובעובדים אחרים, אל תאשים את ההתנהגות הלא נכונה שלכם באחרים, עליכם רק לרשום ביובש את כל הסיבות לאירוע.
