כמה דברים חשובים עבור ועידות וידאו. עליך להגדיר את הציוד כהלכה. חשוב גם לארגן הכל היטב, ולוודא שכל השאר בכנס בסדר עם סאונד ווידאו.
הוראות
שלב 1
התחילו להתכונן לכנס וידיאו רציני לא יאוחר מ- 24 שעות מראש. בדוק את החומרה, האם הכל עובד? לשם כך, בצע שיחת וידאו למבחן. אתה לא צריך לדחות את בדיקת הציוד עד הערב; עדיף לעשות זאת בבוקר. אם פתאום אתה מגלה בעיות, אז תוך יום תוכל להתמודד איתן: פנה לטכנאים והנחה אותם לפתור את הבעיה.
שלב 2
הכן את חדר הישיבות שלך. התקן את המצלמה כך שלא יאיר עליה אור ישיר. בדוק את איכות התמונה. עדיף לערוך כנס בתאורה מלאכותית, מכיוון שעוצמת אור היום שנכנס לחלונות תלויה מאוד במזג האוויר. על ידי הדלקת האורות, תוכל להגדיר את המצלמה כך שהיא תדליק אותה למחרת מבלי לדאוג לה.
שלב 3
חבר מיקרופון וודא שיש צליל וצליל מספיק טוב. יתכן שתצטרך לכוון את מיקרופון ה- EQ כדי להפחית את שריקותיו או השריקות. עשו זאת מראש, אל תדחו אותו ליום הכנס. וודאו שהכל עובד. כוונן את עוצמת המיקרופון כך שתוכל לדבר בשלווה מבלי להרים את הקול וכולם ישמעו אותך בצורה מושלמת.
שלב 4
הקפידו להזמין טכנאי לכנס וידיאו לכל מקרה. אם בכל זאת משהו נכשל (אחרי הכל, הכל יכול לקרות), הוא יעזור לפתור את הבעיה במהירות. הגורם השכיח ביותר לשיבושים ובעיות בשיחות ועידה בווידיאו הוא בדיוק כל מיני בעיות טכניות.
שלב 5
בדוק מחדש את כל הציוד מספר דקות לפני תחילת הכנס. יתכן שיהיה צורך להתקשר למשתתפים מראש כדי לוודא שגם הם מצליחים.
שלב 6
כבדו את נימוסי ועידת הווידיאו. הצעד הראשון הוא להציג את כל המעורבים. אם הכנס משולב ברבים, מינה יו ר בכל קבוצה שייתן את הדברים למגישים, תוך שליטה בתהליך כך שכולם לא ינסו לדבר בו זמנית.
שלב 7
זכור שאתה כמגיש הכנס נמצא באור הזרקורים. אין אנשים סביבך בחדר הישיבות, אך יש מצלמה, אז צפה בהתנהגותך ובמחוותיך. אם ברצונך לכבות את הצליל להפחתת רעש, התריע בפני גורמים אחרים. אם יש בעיה כלשהי בקשר, שמור על קור רוח וחייך. אל תהיה עצבני.
