ארגון כל אירוע מתחיל בתכנית הכנה. הוא קובע אילו פעולות הכנה צריכות להיעשות, מועדיהן ואנשים אחראיים. הכדור הוא אירוע בלעדי ודורש גישה הולמת.
הוראות
שלב 1
השלב הראשון בקבלת תוכנית הוא תאריך הכדור. על סמך זה תוכלו לבחור מקום ולהזמין אורחים. בהמשך רשמו נקודה אחר נקודה מה צריך לעשות ומי יהיה מעורב בשלבי ההכנה השונים.
שלב 2
כדי לארגן את הכדור, עליכם למצוא מקום בו הוא יתקיים. זה יכול להיות אולם גדול של ארמון ישן או מקומות אירועים מודרניים. בחר מיקום בהתאם למספר האנשים שאתה מתכנן להזמין. האולם בשטח כולל של 100 מ ר יכול להכיל 50 אנשים בקלות. חתמו על חוזה שכירות מראש כדי להיות בטוחים שהאתר יישאר אצלכם.
שלב 3
שלב חשוב מאוד הוא הכנת תוכנית האירוע. ביצוע ליהוק של פרזנטורים ולהקות. לכדור, הרכבים מעורבים הם המתאימים ביותר, בהם ישנם כלי מיתר וגם כלי נשיפה. דון אילו קטעים ייכללו ברשימת ההשמעה.
שלב 4
זוגות שמבצעים ריקודים קלאסיים תמיד נראים אורגניים בכדור. אם אינכם בטוחים שכל האורחים יוכלו לרקוד את הוואלס והפוקסטרוט, הזמינו את אנשי המקצוע. הם יתנו את הטון לערב.
שלב 5
ספק לבדרן שנבחר תיאור מפורט של הערב. סמן למי צריך לתת את הדיבור ולמי יישא את נאום קבלת הפנים.
שלב 6
השלב הבא הוא הכנת התפריט. החליטו אם יהיה לכם נשף או מזנון בכדור. חישבו את כמות האוכל על בסיס מספר האורחים. החלט על אלכוהול. בין אם אתה מעלה רוחות או מגביל את עצמך לשמפניה. בין אם מגישים חטיפים קלים מוקדם בערב ובין אם אוכלים רק לאחר התוכנית החגיגית.
שלב 7
להסכים עם קישוטים לקישוט האולם. היצמד לסגנון הקלאסי המחמיר. הוסף סרטי זהב ופרחים טריים ליצירת חגיגיות.
שלב 8
במקביל לעניינים ארגוניים, ערכו רשימות אורחים. הוסף VIPs ולחץ שם. הדפסת כרטיסי הזמנה. הקפידו לציין את צורת הלבוש בהם. בכדור טוקסידו מתאים לגברים, ושמלת ערב ארוכה לנשים. שלחו מכתבים מראש, לפחות שבועיים לפני האירוע, כדי שהמוזמנים יתאימו את תוכניותיהם. בנוסף, הזמינו את האורחים המכובדים באופן אישי או בטלפון.
שלב 9
ביום האירוע, הגיעו למקום 5-6 שעות לפני ההתחלה. זה יאפשר לך לפתור את כל הבעיות במועד. תכננו חצי שעה נוספת לניקוי ושינוי. בדיוק בשעה שנקבעה, פתח את הדלתות לאולם ופגש את האורחים.
