האוויר הפתוח הוא אירוע חיצוני מאסיבי באוויר הפתוח. יחד עם זאת, יכול להיות שיש לו מגוון כיוונים: ממבזק פלאש ועד הופעות הפגנה של ספורטאים, ממסיבה ועד דיסקו בכיכרות או בסוללות.
זה הכרחי
- - משאבים פיננסיים;
- - גישה לאינטרנט;
- - תקשורת עם המשטרה, אמבולנס, כיבוי אש.
הוראות
שלב 1
אם אתה רוצה לארגן אוויר פתוח באופן מקצועי, עיין בהיסטוריה של אירועים כאלה. בדרך זו תוכלו ללמוד המון שיעורים ולהימנע מטעויות. תקופת הזוהר של האוויר הפתוח, אגב, התרחשה בשנות השמונים באיביזה.
שלב 2
בחר קונספט לאירוע שלך. מה אתה רוצה לראות, מה להשיג. מהלך הפעולות שלך, התכונות, רשימת המוזמנים, הספונסרים יהיה תלוי בכך.
שלב 3
עדיף לתאם אירוע זה עם הרשויות. לשם כך, הגש בקשה לאוויר הפתוח לעירייה, הסכם על מקום וזמן, מספר האנשים המשוער.
שלב 4
צרו קשר עם סוכנות האירועים שלכם. שירותיהם של אנשי המקצוע יעלו משאבים כספיים משמעותיים, אך סביר להניח שמארגנים מנוסים לא יעשו טעויות, יביאו בחשבון את רצונכם ויציעו את הפיתרון הטוב ביותר שיעמוד ביעדים ובבקשותיכם.
שלב 5
אתה יכול להתחיל לארגן את עצמך באוויר הפתוח. מכיוון שמדובר באירוע בחיק הטבע, בדקו מראש את תחזית מזג האוויר לתאריך בו אתם מעוניינים. סביר להניח שזה לא יהיה מדויק. אבל אם חוזים גשמים עזים, עדיף לשנות את התאריך. רק למקרה, שקול את האפשרות להתקין סוכך, מכיוון שיש להרחיק ציוד טכני ואלקטרוניקה מאור שמש ולחות ישירים.
שלב 6
הנקודה החשובה השנייה היא בטיחות. הקפידו ליידע את המשטרה, עדיף לסכם הסכם עם גורמי אבטחה מקצועיים. התקן קרוסלות נוספות ומחסומים כדי למנוע גישה חופשית לבמה, חלק את השטח לאזורים שונים. נסו למצוא אזור שתואם את מספר האנשים כדי להימנע מלהצטופף. מומלץ גם להודיע לחדר המיון. ספק מקום בו אנשים יכולים לעזוב דברים ללא חשש מפני גניבה ואובדן.
שלב 7
מומלץ למצוא נותני חסות שישלמו למשל על אפשרות להפצת מים בחינם. בתמורה, תציב את הכרזות שלהם במקומות בולטים או תציין את השתתפותם ברוכבים, בחוברות ובמוצרי דפוס אחרים.
שלב 8
נסו למשוך את תשומת לב האוכלוסייה בה אתם מעוניינים באירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ספורטיבי, הצב מודעות בפורומים של ספורטאים חובבים, זהו דיסקו פתוח - בקבוצות של בתי ספר למחול ברשתות החברתיות.
שלב 9
הזמן לאירוע אנשי מקצוע בתחום כזה או אחר - ספורטאים, מוזיקאים, רקדני ריקודי ספורט.
